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◆会议记录
管理存储公司或部门的会议、会谈、议题等内容。
◆培训记录
管理存储公司或各部门的培训讲座内容及纪录。
◆公告通知
广而告知公司及部本内部的公告通知,并可设定提醒时间以通知全体相关人员。可声音提示+图标提示+弹出窗提示!
◆文件管理
管理存储日常办公的文档、图片、程序等重要内容。加密存储,外人即使攻破了服务器也无法读解文档内容.
◆图片中心
管理存储各部门、各分类的日常图片。
◆知识库管理
管理存储公司或各部门的政策、法规、规章、制度、常识、经验等文档,配合员工的销售与服务.
◆外出申请表
员工出差、业务交流、客户服务等外出活动申请登记表。
◆休假申请表
员工休假、事假、病假等申请登记表。
◆报销申请
员工因公报销申请登记表。
◆用款申请
员工因公许上级拨款申请登记表。
◆工作流管理
StarSuit的工作流才是真正的工作流!
其它普通的OA软件的工作流(包括知名大厂商的):
使用者在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、管理、查询、统计、打印等;
我们的工作流:
除了上述的功能外,我们的工作流将是更加可控、可跟踪、可分析,可将不同的功能模块的任务定制添加入特定工作流程,可根据项目、客户、公文、订单、任务等不同起点依据设立工作流;
打个比方:
以客户A为一个工作流起点,A于2003-7-26发送了Email到服务中心询问StarSuit的情况,将表示了极大的兴趣,服务中心人员B发送了系统简介给A,我们就可以建立一个编号FL001的工作流,以便日后所有和A有关的事件都可记录入Fl001。第二天,A发送了一个Email来特别询问StarOA的功能并询问报价,B通过StarMaket自动生成报价单,并将报价单自动输出成Word格式,并回复了Email;A下午提出了StarOA中是否有工作流这样的定制功能,希望能有这样的功能,B对他的询问作了解答,并通过StarMessage回复了Email。2003-7-28至2003-8-2日这段时间A在Wsdn.org的网站上进行了在线试用,期间和技术支持人员C进行了一些交流,C给予A操作方面的简单指导,A很快就上手了,对StarSuit很满意,2003-8-5日,A购买了StarSuit高级企业版,销售部员工D通过StarMarket将这一定单记录,2003-8-26日,A又对系统进行了一些合理化的建议,
服务中心B对A致谢,并及时向软件研发部的经理WX反馈了这些信息。
我们清楚的把工作流Fl001描述出来:
起点与依据:客户A
过程:
2003-7-26 客户A 询问StarSuit的情况 ← 服务中心人员B进行答复
↓ ↓ ↓
2003-7-27 上午 A 询问StarOA的功能并询问报价 ← B 产生报价单并答复
↓ ↓ ↓
2003-7-27 下午 A 询问工作流细节 ← B 答复
↓ ↓ ↓
2003-7-28至2003-8-2日 A 试用期间的服务支持 ← C给予A操作方面的简单指导
↓ ↓ ↓
2003-8-5 A 购买了StarSuit ← D 定单记录
↓ ↓ ↓
2003-8-26 A 提出合理化的改进建议 ← 致谢 B 反馈 → 软件研发部的经理WX
您可以看出这一套工作的流程清清楚楚,管理者可以清楚的查阅,员工可以从这一成功案例中吸取经验。
◆档案管理
该模块参照《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件。涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、利用、销毁等项工作。
◆收发公文
"公文管理"模块是根据国务院办公厅最新发布的《国家行政机关公文处理办法》开发出来的,此模块使得公文处理工作规范化、制度化、科学化,能够提高政府机关的办公效率。
◆车辆管理
车辆管理:车辆管理模块管理车辆的基本信息、车辆的动态,可以进行用车的申请、审批和车辆调度管理。
◆公司座位GIS
标示公司各部门的位置及每个员工的座位位置。
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